机关团体、工矿企业、农村社区，经常要开会。开会，有时是为了传达上级指示，布置工作；有时是为了讨论问题，研究工作，商量办法，作出决议；有时是为了听取汇报，交流经验；有时是为了组织学习，以提高政策、思想和业务水平，有些比较重要的会议，应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。我们在日常工作和学习中，还经常听报告，听报告也要做好记录。

一般会议记录包括两个部分:

一，记会议的组织情况:

(一)会议的名称和次数。

(二)开会时间。

(三)开会地点。

(四)出席人。

(五)缺席人。

(六)列席人。

(七)主席或主持人。

(八)记录人。

二，记会议的内容，记录方法有两种:

(一)摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。

(二)详细记录。要把每一个人的发言(有详细书面发言稿的除外)都记下来。这两种方法各有优点，一般的会议，讨论的问题比较简单，只要摘要记录；重要的会议，讨论的问题比较复杂，就要详细地记下来。

会议结束，记录完了，另起一行写散会两字。最后，在记录的右下方由主席或主持人和记录人签名。