大公司一般都会使用有Exchange的Outlook

outlook作为一个客户端，实际上它的好用与否与背后的服务器端是息息相关的。如果你在outlook里面配置一个Gmail邮箱或qq邮箱或126，然后只是收收邮件，自然觉得它比网页邮箱笨重缓慢。但是，这个时候你只用到outlook大约20%的功能。企业中只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器段，才能体会到outlook的强大。

日常安排方面，用outlook发一个会议邀请，收件人可以接受或拒绝，如果接受，这个会议会立刻在收件人的日历上标记出来，到时候自动提醒。同时如果其他人想要邀请此人开会的话，可以看到此人已被占用的时段和空闲时间。甚至可以为会议室投影仪等设备设置邮箱，这样发会议邀请的时候你可以看到会议室在哪些时段是空着的。

如果某人要出差，可以在outlook里面设置“我不在”信息。当有人试图发邮件给他的时候，outlook会提示“此人状态是我不在”，不用等发出后看到自动回复才知道。

管理方面，管理员可以方便的对整个公司的email使用进行设置，比如禁止附件中发可执行文件，单单这一点就可以避免大量小白中毒。可以设置垃圾邮件规则（比如有怀恨在心的员工把老板的邮箱贴在交友网站上）。可以禁止特定的邮件发到公司外部。

综上，企业邮箱能提高工作效率，保障企业隐私，当然是不二之选